Datenschutzerklärung für Bewerbungen

Informationen gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Vielen Dank für die Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Die Joachim Weiland Werkzeugbau GmbH & Co. KG legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten.

Für die Bearbeitung von Bewerbungen ist es erforderlich, dass personenbezogene Daten erhoben werden. Die ab 25.05.2018 geltende EU Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: DSGVO) schreibt in Art. 13 DSGVO diesbezüglich Informationspflichten vor, denen die Joachim Weiland Werkzeugbau GmbH & Co. KG hiermit nachkommt:

Verantwortlichkeiten

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr.7 DSGVO (oder Art 24 ff) ist die Joachim Weiland Werkzeugbau GmbH & Co. KG.

Bei Fragen zum Datenschutz kann der Datenschutzbeauftragte unter der E-Mail-Adresse datenschutz@weiland-wzb.de kontaktiert werden.

Personenbezogene Daten

Folgende personenbezogene Daten werden von Bewerbenden verarbeitet:

Persönliche Identifikationsangaben: Vorname, Name, Adresse, Telefonnummer, Email-Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Staatsangehörigkeit usw.
Angaben zu Ihrem persönlichen Werdegang
Angaben zu Ihrem schulischen Werdegang
Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang

Verarbeitungszweck

Zweck, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist Ihr Bewerbungsverfahren. Es werden alle zur Verfügung gestellten Informationen von Personen verarbeitet, die sich für eine Tätigkeit bei Joachim Weiland Werkzeugbau GmbH & Co. KG bewerben. Dies gilt sowohl für Bewerbungen auf konkrete Ausschreibungen als auch für Initiativbewerbungen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: § 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 9 Abs. 1, 2 DSGVO

Empfänger, der die personenbezogenen Daten offengelegt werden, sind:

Mitarbeiter*innen der Personalabteilung, zuständige Abteilungsleitung und Geschäftsführung und -leitung.

Aufbewahrungsdauer der Bewerbungsdaten

Eine Löschung von persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich automatisch 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die eine weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich macht oder einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt wurde.

Rechte

Das Recht auf Auskunft über die erfassten personenbezogenen Daten, sowie auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Diese Rechte können nicht rückwirkend ausgeführt werden und können Einfluss auf den Bewerbungsprozesse (z. B. Löschung) haben.

Das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde Brandenburg (https://www.lda.brandenburg.de) zu beschweren.

Einwilligung

Mit Absendung einer Emailbewerbung erklärt sich die bewerbende Person ausdrücklich damit einverstanden, dass die Joachim Weiland Werkzeugbau GmbH & Co. KG die übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung erheben, verarbeiten und nutzen darf und das die aktuellen Datenschutzbestimmungen akzeptieret werden.

Damit erfolgt eine Einwilligung, dass die Bewerberdaten die im Rahmen eines Bewerbungsverfahren übermittelt wurden, auch über das Ende des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert werden dürfen.

Diese Einwilligung gilt für sämtliche in den Bewerbungsunterlagen befindlichen personenbezogenen Daten. Diese Daten können beispielsweise aus folgenden Unterlagen und Erhebungen hervorgehen

Anschreiben
Schul-/Ausbildungs-/Arbeitszeugnisse
Zertifikate/Nachweise über Qualifikationen
Lebenslauf
Protokolle aus Bewerbungsgespräch

Die Einwilligung gilt auch dafür, dass diese Daten von Joachim Weiland Werkzeugbau GmbH & Co. KG genutzt werden können, um zu einem späteren Zeitpunkt Kontakt zu der bewerbenden Person aufnehmen zu können, wenn sich eine geeignete Position/Arbeitsstelle ergibt und das Bewerbungsverfahren fortsetzen möchte.

Die Einwilligung erstreckt sich auch auf alle Daten bezüglich Tätigkeiten und Qualifikationen, die von der Joachim Weiland Werkzeugbau GmbH & Co. KG während des Bewerbungsverfahrens auf zulässige Weise aus im allgemeinen zugänglichen Datenquellen erhoben wurden. Dies bezieht sich vor allem auf Daten aus beruflichen sozialen Netzwerken.

Weiterhin gilt die Einwilligung auch für personenbezogene Daten, die den „besonderen Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DSGVO entsprechen, falls diese in den eingereichten Bewerbungsunterlagen enthalten sind. Zu diesen „besonderen Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DSGVO können beispielsweise gehören

Angaben zur Gesundheit
Informationen über eine Schwerbehinderung
Bewerbungsfotos, die Rückschlüsse auf die ethnische Herkunft, Religionszugehörigkeit und/oder Sehkraft zulassen
Familienstand, der Rückschlüsse über die sexuelle Orientierung oder das Sexualleben zulassen
Informationen Religionszugehörigkeit

Die Joachim Weiland Werkzeugbau GmbH & Co. KG möchte ihre Bewerber/innen vorrangig aufgrund der beruflichen Qualifikationen auswählen und bittet darum Angaben dieser Art in der Bewerbung, wenn möglich, nicht zu tätigen.

Sollten Bewerbungsunterlagen mit besonderen Kategorien personenbezogener Daten einreicht werden, werden diese im Entscheidungsprozess nicht berücksichtigt. Ausnahmen bestehen, wenn beispielsweise bei Schwerbehinderung die gesetzliche Verpflichtung besteht, diese Daten in den Entscheidungsprozess einzubeziehen.

Es besteht keine Verpflichtung in die Verarbeitung der besonderen Kategorien personenbezogener Daten einzuwilligen. Anstelle einer Einwilligung kann auch eine entsprechend bereinigte Version der Bewerbung eingereicht werden. Es entstehen hierdurch keinerlei Nachteile. Die Einwilligung in die Speicherung der Bewerberdaten erfolgt freiwillig. Sie hat keinerlei positive oder negative Auswirkungen auf das aktuell laufende Bewerbungsverfahren.

Bei Nicht-Erteilung der Einwilligung oder im Fall des Widerrufs kann die eingereichte Bewerbung, die besondere Kategorien personenbezogener Daten enthält, jedoch nicht in vorliegender Form im Bewerbungsverfahren berücksichtigt werden. Für den Fall des Widerrufs wird die Joachim Weiland Werkzeugbau GmbH & Co. KG die erfassten Daten, die besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, umgehend löschen.

Einwilligungen die zur Speicherung der Bewerberdaten können ohne Angabe von Gründen verweigert werden. Nachteile erwachsen hieraus nicht. Eine bereits gegebene Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Im Falle eines Widerrufs werden Ihre Bewerberdaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Daten werden zu keinem Zeitpunkt an Dritte weitergegeben.